Wie man sie ethisch verantwortungsvoll nutzt
September 2023
Die Integration künstlicher Intelligenz (KI) in der Steuerberatung hat zweifellos Auswirkungen und ermöglicht es Steuerberatern und Steuerberaterinnen, ihren Mandanten und Mandantinnen effizientere und präzisere Dienstleistungen anzubieten. Da wir uns bei Taxy.io die Vorteile von KI in der Steuererklärung sowie die Digitalisierung der Steuerbranche fokussieren, möchten wir Ihnen in diesem Blogbeitrag zeigen, wie Sie ethisch verantwortungsvoll mit KI-basierten Technologien arbeiten können.
KI als Bereicherung im Steuer-Alltag
KI-basierte Lösungen können nicht nur unterstützen, sondern auch einen großen Einfluss auf die Verteilung der Arbeitszeit der verschiedenen Tätigkeiten haben. Wie genau dieser Einfluss aussieht, können Sie in unserem Blogbeitrag “Nutzen Sie bereits das volle Potenzial von KI in Ihrer Steuerkanzlei?” sowie in unserem kostenlosen Whitepaper zu dem Thema durchlesen. Diese Einflüsse hat KI auf Ihren Alltag, wenn Sie sie in Ihre Steuerkanzlei integrieren:
1. Effizienzsteigerung: KI automatisiert routinebasierte Aufgaben. Nicht nur den Steuerberatern und Steuerberaterinnen, sondern auch den Angestellten wird ein Großteil der Recherchetätigkeiten abgenommen. Sie können KI dafür nutzen, Ihnen Texte für E-Mails, Briefe oder anderes vorzuschreiben, die Sie anschließend gegenlesen sollten, um eine hohe Qualität zu gewährleisten. Durch das Abgeben simpler aber zeitaufwendiger Arbeiten an die KI können sich Ihre Angestellten und Sie auf umfangreichere Tätigkeiten, für die Fachwissen benötigt wird, konzentrieren.
2. Präzision und Fehlerreduktion: Die KI kann Ihnen dabei helfen, Fehler in Ihrer Arbeit zu minimieren. Sie sollten sich jedoch nicht immer auf KI verlassen, die ihr Wissen aus dem World Wide Web beziehen kann und eventuell halluziniert. Mit einer KI wie Taxy.io Answers sie nutzt, können Sie diese Aspekte umgehen. Taxy.io Answers stützt sich bei den Antworten auf relevante Verlagsliteratur sowie auf selbst hochgeladene Dokumente, in denen Sie Informationen Ihrer Mandanten und Mandantinnen hinterlegen können. Da die Verlagsliteratur tagesgleich immer auf den neuesten Stand gesetzt wird, kann Taxy.io Answers auch auf die neuesten Veränderungen von Gesetzen und Richtlinien reagieren und Ihnen somit steuerrechtlich zuverlässige und relevante Antworten liefern.
3. Bessere Mandantenbetreuung: Da weniger Zeit für administrative Aufgaben aufgewendet wird, können sich alle Mitarbeitenden in der Steuerkanzlei mehr auf die Mandantenbetreuung konzentrieren, um so für zufriedenere Mandanten und Mandantinnen zu sorgen und eine bessere Zusammenarbeit zu entwickeln. Wie Sie es außerdem schaffen, dass Ihre Mandanten und Mandantinnen zufrieden mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden sind, können Sie einfach in unserem kostenlosen Whitepaper zu dem Thema nachlesen.
Die ethisch verantwortungsvolle Nutzung von KI in der Steuerbranche
KI erleichtert den Alltag von Steuerkanzleien enorm, jedoch sollte man auch gewisse Aspekte beachten, damit sowohl Sie als auch Ihre Mandanten und Mandantinnen sich bei der Nutzung von KI sicher fühlen können.
Transparenz: Es ist entscheidend, dass die Funktionsweise von KI transparent ist und sowohl Mandanten und Mandantinnen als auch Ihnen leicht verständlich ist, wie die Antworten der KI generiert wurden. Da einige KI keine Quellenangaben bieten, haben wir bei Taxy.io Answers diesen Punkt aufgegriffen und umgesetzt. Sie erhalten eine Quellenangabe zu Ihren Anfragen und können diese in der angegebenen Verlagsliteratur nachlesen. Dadurch können Sie sich selbst vergewissern, dass die Antwort richtig ist und Sie können sich noch weiter in das Thema einlesen, wenn Sie dies möchten.
Datenschutz und Sicherheit: Datenschutz ist ein wichtiges Thema bei der Nutzung von KI. Besonders im steuerrechtlichen Bereich, bei dem die Sicherheit von Daten eine große Rolle spielt, ist es wichtig, den Datenschutz gesondert zu betrachten. Einige der gängig bekannten KI haben ihre Server in den USA oder an Standorten, die nicht der DSGVO untergeordnet sind. Mit Taxy.io Answers umgehen Sie auch diesen Aspekt leicht. Unsere Serverstandorte sind ausschließlich in Deutschland, somit sind auch Ihre Daten verschlüsselt und sicher.
Qualitätskontrolle: KI bieten für gewöhnlich die Möglichkeit, die Qualität der Antworten zu bewerten. Diese Funktion sollten Sie als Steuerberater oder Steuerberaterin nutzen, um die KI mit verbessern zu können. Dadurch können Sie mit beeinflussen, dass die Qualität der Antworten gesteigert wird und die KI immer präziser und verlässlicher arbeitet. Durch diese fortlaufende Verbesserung gewährleisten Sie als Steuerberater und Steuerberaterin die höchsten Standards ethischer Praxis und Mandantenzufriedenheit.
Mit Taxy.io Answers zur ethisch verantwortungsvollen Nutzung von KI in Ihrer Steuerkanzlei
Die Nutzung von KI kann Ihrer Steuerkanzlei viele Möglichkeiten bieten, sowohl Ihren Angestellten als auch Ihren Mandanten und Mandantinnen eine gute Zusammenarbeit zu ermöglichen. Die Entwicklungen der KI auch in diesem Bereich haben in den letzten Monaten gezeigt, dass sich das Bild einer typischen Steuerkanzlei ebenfalls leicht an die Digitalisierung anpassen und die Möglichkeiten gut für sich nutzen kann. Mit der Einhaltung der ethisch verantwortungsvollen Nutzung von KI steht Ihnen daher nichts mehr im Weg, um KI auch in Ihrer Steuerkanzlei effizient zu integrieren. Versuchen Sie es heute noch aus mit Taxy.io Answers und werden Sie Mitglied unseres exklusiven KI Beta Clubs.
Über Taxy.io
Taxy.io wurde 2018 als Spin-Off der RWTH Aachen gegründet und entwickelt innovative Software, mit der Steuerberater:innen und Angehörige rechtsberatender Berufe ihre Prozesse automatisieren können. Wir arbeiten mit einem 45-köpfigen Team aus talentierten und qualifizierten Experten daran, unseren Kund:innen innovative Anwendungen anzubieten, die ihnen durch den Steuer-Dschungel helfen.
Unser Ziel ist es, die führende Plattform für Automatisierungslösungen für die Steuerberatung zu entwickeln und dadurch die vollautomatische, proaktive Steuerberatung zu ermöglichen.