Auch 2026 bleibt Datenschutz ein zentrales Thema beim Einsatz von KI. Um KI verantwortungsvoll nutzen zu können, müssen rechtliche Anforderungen, technisches Systemdesign und der EU AI Act zusammengedacht werden. Vertrauen, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit sind entscheidend für den nachhaltigen Einsatz in Kanzleien und Unternehmen, insbesondere bei sensiblen Daten.

Wie KI Wissen nutzt, hängt maßgeblich davon ab, ob Inhalte trainiert oder zur Laufzeit angebunden werden. Dieser Unterschied beeinflusst die Aktualität, Nachvollziehbarkeit, Kontrollierbarkeit und den Datenschutz. Wer diese Konzepte versteht, kann KI-Systeme realistischer bewerten und gezielter einsetzen - insbesondere in wissensintensiven und dynamischen Arbeitsfeldern wie Recht, Steuern und Regulierung.

Für einen verantwortungsvollen Einsatz von KI ist die Unterscheidung zwischen KI-Systemen und den zugrunde liegenden Modellen zentral. Modelle, Daten, Architektur und Regeln wirken dabei zusammen und bestimmen die Verlässlichkeit, Aktualität und den Datenschutz. Wer diese Zusammenhänge versteht, kann KI realistisch bewerten und fachlich sinnvoll in Kanzleien sowie Unternehmen einsetzen.

2025 war für Taxy.io ein Jahr entscheidender Fortschritte: technologische Meilensteine, der erfolgreiche Praxistest unserer KI, neue Kooperationen und die Integration in eine internationale Softwaregruppe. Der Rückblick zeigt, wie spezialisierte KI, fachliche Tiefe und klare Verantwortung zusammenwirken – und warum Zusammenarbeit der Schlüssel für die Zukunft ist.